Срочное и важное

размещено в: Саморазвитие личности | 4 комментария

Дорогие читатели, здравствуйте!
Позвольте затронуть очень важную тему. Мы всегда любим откладывать важное на потом. Считаю, что один из самых важных навыков, который необходим для достижения целей, — это умение расставлять приоритеты. Даже бесплатный тренинг «Колесо жизненного баланса», который направлен на то, чтобы помочь человеку расставить эти самые приоритеты, проходит у многих с трудом. Да, сложно.

Не каждый может точно для себя определить важные сферы своей жизни...
Давайте попробуем разобраться вместе?
С. Кови, поклонницей чьих идей и трудов я являюсь, писал, что есть несколько видов дел.

Стивен Кови

В одной из своих замечательных книг («Главное внимание – главным вещам») Стивен Кови знакомит читателя с методом Эйзенхауэра. Этот метод помогает выявить самые важные дела. Те, на которые и должны быть направлены наши силы.

Идея метода принадлежит одному из президентов Америки Д.Д.Эйзенхауэру.
Он много работал над организацией своего времени и сделал вывод: срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Он предложил инструмент для управления временем, который был назван «Матрица Эйзенхауэра».

Эйзенхауэр Д.Д.

Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности. Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными — называют те дела, которые нельзя отложить.

Матрица Эйзенхауэра для наглядности.
Смысл в том, что в начале нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности:

  • A — Важное и срочное
  • B — Важное и не срочное
  • C — Срочное, но не важное
  • D — Не срочное и не важное

В нашей жизни есть дела из всех групп.
Очень важно научиться различать эти дела. Начнем с первой группы.

Важное и срочное (А)

[ad name="big"]

Если человек сможет организовать свою жизнь и подчинить ее себе, то важных и срочных дел у него будет НЕМНОГО! Но к этим делам обычно добавляются форсмажоры (внезапно возникающие, незапланированные дела). Такие дела супер-важные и их никак не получится отложить...

Какие дела можно назвать важными и срочными? Приведу пример:

  1. Защита диплома (скорее процесс написания)
  2. Поломка автомобиля (ехать уже невозможно)
  3. Болезнь из-за переутомления
  4. Прорыв канализации (затопление соседей)

Все эти дела можно было бы распланировать, чтобы избежать неприятностей.
Разбить на маленькие шаги, предвидеть поломку или пройти медосмотр.
Можно все перекладывать на плечи «неприятного случая». Но это не самый лучший выход. Многое в жизни зависит от организованности человека, от его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. Согласитесь, и зуб начинает болеть не сразу и диплом можно начинать писать за долго до сроков сдачи.

А это уже относится к задачам второй группы — важное, но не срочное.

Важное, но не срочное (В)

Дела и задачи, относящиеся к этой группе, чаще всего результативны.
По времени важные дела, не требующие срочного выполнения — самые большие.
Когда вы тратите свое драгоценное время на выполнение ЭТИХ дел и задач, то вы чаще чувствуете себя успешным!
Но важно помнить, если дела из этой группы  постоянно откладывать, то они могут перейти в группу А (важные и срочные). И тогда стресса не избежать...

Приведу пример важных и не срочных дел:

  1. Выполнение рутинных (текущих) дел
  2. Планирование и подготовка дел и задач
  3. Поддержание физического здоровья – физическая нагрузка, медосмотры, качественный отдых
  4. Налаживание отношений – семья, друзья, родные
  5. Самосовершенствование – чтение книг, тренинги, общение с успешными людьми

Здесь ярко видно, что именно эта группа дел приносит настоящее удовлетворение, а не только пользу. Поэтому ей нужно уделять самое пристальное внимание.

Теперь можно рассмотреть не важные дела, хотя они могут быть как срочными, так и не срочными.

Это своеобразный вклад в будущее. Если не мыть посуду несколько дней, то начав это делать, вы потратите много времени. Если не запланировать дела, то можно ходить кругами, а движение к цели так и не будет осуществляться.

Если не следить за здоровьем, не отдыхать, не уделять время себе, то очень скоро можно будет заметить, что больше нет сил бороться со стрессами и болезнями... Если не вкладывать силы и время в себя, то никакого личностного роста, повышения зарплаты и условий жизни можно не ждать!

Не важное, но срочное (группа C)

К этой группе можно отнести незапланированные второстепенные дела. Они никак не влияют на нашу жизнь, но требуют от нас срочного внимания. Многие люди ошибочно относят их к важным. Чтобы они не воровали ваше время, нужно учиться определять настоящую важность дел. Иначе ваша жизнь будет принадлежать кому угодно, только не вам... Такие дела могут поглощать все ваше время, отвлекая от, действительно, важных дел.

Примеры таких дел:

  1. Внезапный телефонный звонок
  2. Навязанные встречи, от которых нельзя отказаться
  3. Выполнение чужих дел

Не важные и не срочные (D)

Дела из этой группы смело можно назвать — поглотители времени. Как распознать поглотителей? Они забирают много времени, но не приносят никакого результата.

Приведу примеры:

  1. Разговоры «ни о чем» (сплетни) по телефону или при встрече
  2. Прибывание в соц.сетях
  3. Бесцельный просмотр ТВ
  4. Компьютерные (не развивающие) игры
  5. Блуждание по сети

У этих дел есть одно важное свойство — они легки и интересны! Поэтому от них бывает сложно отказаться. Лучше всего выделять на них время по остаточному принципу.

Интересное видео от самого Стивена Кови:

А как ВЫ думаете, какая группа дел самая главная?
Поделитесь в комментариях!
(если внимательно читать, то ответ можно найти в статье)

И еще вопрос.
Как бы ВЫ расставили эти 4 группы в порядке значимости в вашей жизни,
чтобы приблизиться к успеху?

И обязательно поделитесь статьей в соц.сетях с вашими друзьями!
Уверена, они будут вам благодарны :)
Должна же быть польза от социальных сетей :)

Понравилась статья? Поделитесь ею с вашими друзьями! Пусть полезная информация разлетается по миру! Давайте творить ДОБРО вместе?

0



style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-9931515489050514"
data-ad-slot="8972805814"
data-ad-format="auto">

4 ответов

  1. Важное, но не срочное. Так поняла

    [Ответить]

  2. Маша, но ведь это так непросто, взять да и перекроить свою жизнь в соответствии с важными, но не срочными приоритетными вещами. Окружение сопротивляется всеми силами, все время подкидывает срочные важные и срочные, кажущиеся важными дела.

    [Ответить]

    Мария Тислак Reply:

    Вот сколько мы с тобой общаемся в комментариях, столько раз мне хочется спросить, что за окружение у тебя там такое интересное? Неужели самые близкие и родные мечтают тебе жизнь испортить? Или ты про шефа говоришь? О ком речь, поясни :)

    [Ответить]

  3. Отличная статья, ничего у Кови не читала, хотя я любитель такой литературы )))

    [Ответить]

Оставить ответ